Avec un passe-temps comme la lecture où l’on prend beaucoup de son temps pour faire ce que d’autres considèrent comme inutiles, il est facile de tomber dans la spirale mentale de procrastiner. Tout le monde peut en être victime. Le but de cet article est de trouver des solutions durables pour augmenter sa productivité tout en ne se sentant pas débordé et profiter des moments de répi. Déboulonner la procrastination sert à désencombrer sa vie et mettre en place des solutions pour se sentir accompli au quotidien.
Pourquoi déboulonner la procrastination, pourquoi pas seulement la déconstruire? Parce qu’à l’image des statues de John A. Macdonald, pour susciter une action véritablement bénéfique, il faut aller aux sources du problème et remettre en place les bases d’une nouvelle perspective.
Savoir s’organiser pour ne plus avoir peur de procrastiner
S’il y a bien une chose que ce blog m’a apprise jusqu’à maintenant, c’est qu’il n’est jamais trop tard pour mettre de l’ordre dans sa vie. Au contraire, le temps qui passe nous apprend ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Il faut savoir saisir les opportunités lorsqu’elles de présentent. La bonne nouvelle est que chaque tâche, chaque journée représente un point de départ potentiel. Alors, au travail!
Il y a quelques années, j’ai visionné la vidéo the one habit that is changing my life : set systems rather than goals de Rowena Tsai. Elle s’inspire des principes qu’on retrouve dans Atomic Habit de James Clear. Celui-ci explique qu’un façon plus efficace de percevoir nos habitudes est en réparant nos systèmes qui dirigent nos habitudes plutôt que de mettre notre attention sur l’habitude elle-même. En étudiant comment on en arrive à devoir implanter certaines habitudes, on comprend qu’il est possible de modifier nos systèmes qui construisent nos habitudes.
La première étape consiste à identifier nos comportements problématiques et nos mauvaises habitudes. Une fois notre point focal déterminé vient le temps de se construire une nouvelle identité. C’est cette nouvelle identité qui nous aide à organiser nos systèmes. Si je m’identifie comme une personne en santé, mes habitudes iront dans ce sens : je fais de l’activité physique au quotidien, je m’alimente de manière saine, je prends soins de mon corps et de mon esprit, etc. Nos habitudes sont fortement liées à notre identité.
Atomic Habit discute de l’importance des petites habitudes à accomplir tous les jours. Elles doivent être implantées progressivement afin d’améliorer un aspect de notre vie au rythme de 1% par jour. Pas plus. L’accumulation des bienfaits est remarquables. Pour en apprendre davantage sur le processus derrière ce lifestyle, je vous conseille de lire le livre.
La matrice Eisenhower
J’ai récemment inclu la matrice Eisenhower dans ma gestion du temps. Il s’agit d’une méthode où l’on classe les tâches selon 2 principes : est-ce important ou est-ce urgent? Selon la réponse, cette tâche tombe dans une des 4 catégories visuellement représentées dans un tableau divisés en 4 quadrants.
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Le premier quadrant, en haut à gauche, vous montre les tâches importantes et urgentes qui doivent être accomplies dès que possible. Cela peut être parce qu’une date limite approche ou parce qu’il s’agit d’un projet pour un client particulièrement important. Dans cette catégorie se retrouve vos priorités pour la journée.
Le deuxième quadrant, en haut à droite, regroupe les tâches importantes mais non urgentes. Elles devraient rester dans votre esprit, mais ne constituent pas une priorité pour le moment. Ces tâches sont importantes pour faire avancer votre carrière ou bénéficier à votre vie personnelle et ne doivent pas être négligées. Par exemple, si vous souhaitez prochainement écrire un livre, tenir une séance d’écriture ou de planification durant la semaine peut s’y retrouver. Ce sont des tâches à planifier à votre horaire.
Le troisième quadrant, en bas à gauche, est pour les tâches non importantes mais urgentes. Ce sont des choses que vous pouvez déléguer parce qu’elles ne font pas appel à vos capacités et qualifications. Appeler le plombier en est une.
Le dernier quadrant, en bas à droite, vous montre les tâches qui sont ni importantes, ni urgentes. Les tâches inutiles. Celles auxquelles on pense, mais qui n’apportent au final aucune réelle progression. Si elles ne valent même pas la peine d’être déléguées, éliminez-les tout simplement.
La mise en place et les modifications possibles
Parce que j’adore Notion et j’y organise ma vie au grand complet, j’ai déniché une vidéo youtube pour utiliser cette méthode : How to Use the Eisenhower Matrix in Notion (Highly Effective!). Les instructions sont claires et vont directement au but. En 30 minutes, ma matrice trônait sur ma page d’accueil.
Bien entendu, le modèle peut être adapté à vos besoins. Par exemple, je ne vois pas l’utilité de dédier de l’espace pour une catégorie « à effacer ». Pour certaines personnes, elle peut être avantageuse pour désencombre son horaire des tâches inutiles, mais je ne sens pas le besoin personnellement. J’ai donc choisi de réserver ce quadrant pour les tâches amusantes bénéfiques à ma santé mentale et mon bienêtre. C’est ma catégorie « treat yourself » où je mets mes petites envies du moment. Lorsque j’ai accompli toutes les choses importantes et/ou urgentes qui nécessitent mon attention, une récompense est de mise. Ça peut être aller dépenser une carte-cadeau dans mon magasin préférer ou faire un DIY rapide.
Je vois les catégories « à déléguer » et « à abandonner » de façon très similaire. Donc elles sont regroupées dans ma matrice sous le nom de GYST (get your shit together). Je considère toutes ces tâches urgentes parce que le plus rapidement qu’elles seront éliminées ou déléguées, le mieux ce sera.
*Il est à préciser que mon travail fait en sorte que je n’ai pas besoin de ces deux quadrants de manière séparé. C’est pourquoi j’ai pris la décision d’apporter des modifications.
Déboulonner la procrastination est un exercice qui prend du temps à être maîtriser. Je crois sincèrement qu’en suivant ces quelques conseils de base, vous serez dans la bonne direction. Comme toute bonne chose, la gestion du temps prend du temps à perfectionner et vous devrez sans doute ajuster vos méthodes en cour de route. Un jour à la fois.